


Video predstavitev
Oglejte si kratek videoposnetek, da o Arigamixu izvedete več
O sistemu
- Namestitev on-premises ali v oblaku
- Strežnik, ki temelji na operacijskem sistemu Windows/Linux in podpira Microsoft SQL Server/PostgreSQL baze podatkov
- Spletni odjemalec za kateri koli sodobni namizni in mobilni brskalnik
- Podpira Docker in virtualna okolja
- Namizni odjemalec za Windows s samodejnimi posodobitvami
- Nizke zahteve po strojni opremi
- Podprt vmesnik na kateri koli napravi
- Prilagodite videz sistema vašim željam
- Priročen modul za odobritev dokumentov: preko spleta ali brez povezave prek elektronske pošte
- Vgrajen predogled za vse splošno razširjene vrste dokumentov
- Odprite in urejajte datoteke z vašim najljubšim urejevalnikom kar v brskalniku
- Forumi in razprave v kontekstu vaših dokumentov
- Paketno skeniranje dokumentov, podpira črtno kodo
- Iskanje po celotnem besedilu
- Podpira elektronske podpise
- Neomejeno število logičnih in fizičnih pomnilnikov za vsebino z uporabo protokolov FileSystem/SMB/S3
- Prilagodljiv podsistem za nadzor dostopa, ki temelji na vlogah
- Enostavni za uporabo oblikovalci objektov, formularjev in reprezentacij katere koli kompleksnosti
- Modul za predloge dokumentov: ustvarite PDF dokumente iz izpolnjenih z vašimi podatki .docx, .xlsx in .html predlog
- Zmogljiv računalniško vodeni delovni tok in oblikovalec za upravljanje poslovnih procesov
- Prevod v kateri koli jezik
- Active Directory\LDAP, Kerberos in SSO (SAML)
- Bogat API za razširitev sistema in integracijo
- Začasne povezave za varno skupno rabo datotek brez pooblastil
- ABBYY integracija za prepoznavanje besedil (OCR)


Rešitve

Stranke





Reference




V okviru projekta za implementacijo elektronskega sistema upravljanja dokumentov so bili avtomatizirani:
– finančni arhiv dokumentov podjetja
– postopki usklajevanja pogodbene dokumentacije
– procesi upravljanja poslovnih potovanj in poročil o stroških
– integracija z zunanjimi sistemi
V izidu projekta avtomatizacije je naše podjetje dobilo prilagodljivo in priročno orodje za upravljanje poslovnih procesov, kar je znatno zmanjšalo stroške priprave in usklajevanja dokumentov s pomočjo avtomatiziranih blokov delovnega toka in zagotovilo popolnoma brezpapirno izmenjavo dokumentov v številnih procesih.
Strokovnjaki podjetja ARIGAMIX so nam ponudili individualen pristop, pokazali visok nivo usposobljenosti in strokovnega znanja, se vedno hitro odzvali na vse zahteve ter bili pozorni do naših problemov.
Novembra 2017 smo na podlagi sistema ARIGAMIX realizirali projekt za podjetje Volvo Vostok in avtomatizirali finančni arhiv podjetja. Na podlagi platforme ARIGAMIX smo omogočili podporo in razvoj rešitve za usklajevanje dokumentov, kar je hkrati omogočilo nadaljnji razvoj sistema.



Zaključek leta na pravi način - Arigamix poročila in načrtovanje
Tudi najmanjše organizacije so pripravljene na uspeh s pametno uporabo že pripravljenih funkcij za poročila, ki jih ponuja Arigamix, in s pametnim načrtovanjem z uporabo podatkov, ki so jim na voljo. 👨💻 Sistem za upravljanje dokumentov ARIGAMIX je platforma (DMS/ECM/BPM, Service Desk, CRM), kjer je mogoče ustvariti prilagojena poročila za kompleksne sisteme za specifične potrebe organizacije. Toda DMS ima tudi osnovna interaktivna že pripravljena poročila z glavnimi podrobnostmi in grafikoni, ki so lahko koristna za podjetje kakršnekoli velikosti. 📅 Poleg modula Poročila in grafikoni je poročanje možno na več načinov. Z uporabo funkcije iskanja po celotnem besedilu dokumentov in izvoza rezultatov iskanja ali izvoz seznamov kartic (dokumenti, pogodbe, računi, stranke, izdelki) v format .csv in .xlsx itd. 📑 Sezname podatkov iz Arigamixa lahko uporabnik preprosto izvozi iz trenutnega pogleda uporabnikovega namizja, (specifično poročilo) skrbnik pa iz trenutnega pogleda svojega delovnega prostora. Poročila, pripravljena za uporabo: Tekoče naloge v obratovanju, Končane naloge, Dokumenti: vhodni računi, izhodni računi, pogodbe, direktive, splošni dokumenti. Svetli, vpadljivi vizualni elementi izpostavijo najpomembnejše podatke, kot je skupni znesek. 📉 Interaktivni grafikoni ponujajo različne vizualne elemente interaktivnih infografskih poročil (diagramov) in podpirajo tudi grafe. 📊 Grafi, pripravljeni za uporabo: Tortni grafikon zapadlih opravil: po oddelkih, vodoravni palični grafikoni tekočih opravil: tortni grafikon plačanih in neplačanih računov, navpični palični grafikon plačil po strankah. Skupni zneski izpostavljeni z vpadljivim formatom pisave. 🏷 Oznake Barvna oznaka za označevanje nekaterih ključnih informacij o kartici v sistemu. Kot npr. kartica stranke. Poimenovanje oznake je po izbiri uporabnika. Če je bila oznaka poimenovana po končnem datumu, na primer »do 31. decembra«, ima uporabnik možnost dokončati nalogo do konca fiskalnega obdobja. Dvoklik na oznako (v poljubnem pogledu) izpiše vse kartice s to oznako. (računi, stranke, dokumenti) Zelo priročno za prilagajanje številnim poslovnim operacijam, ne glede na oddelek v organizaciji. 🔍 Globalno iskanje in uporaba filtrov Arigamix ponuja pregled nad iskalnim parametrom znotraj besedil dokumentov in atributov registrske kartice. Uporabnik ima dodatne možnosti filtriranja rezultatov iskanja po katerem koli polju kartice, kot so: partner (kdo je bila stranka?), vrsta dokumenta, ustvarjeno (datum ustvarjanja v sistemu pred trenutnim datumom), datum dokumenta, avtor in Več iskalnih parametrov hkrati za izvajanje pri iskanju po celotnem besedilu. In najboljša odločitev za naslednje leto: vzemite si čas za predstavitev v živo, da se seznanite, kako v letu 2025 prihraniti na tisoče z optimizacijo svojega poslovanja z Arigamixom. #Arigamix #avtomatiziran #delovniproces #DMS #ECM #BPM #upravljanjevsebin #upravljanjeposlovnihprocesov #CRM #ServiceDesk #ServisnaPisarna
